Tourenplan-Agent · Teil von ITbuddy Care

Morgens 45 Minuten
Tourenpuzzeln?
Wir machen's in 30 Sekunden.

Der KI-gestützte Tourenplan-Agent von ITbuddy Care. Gibt Ihrem Team zurück, wofür es eigentlich angetreten ist: Zeit für Menschen.

15-Min-Demo buchen Fördermittel-Check starten

DSGVO · Hosting DEBis zu 12.000 € FörderungPersönlicher Ansprechpartner

Nächster Stopp

Fr. Müller

09:15 Uhr

Tour läuft

Sarahs Tour

4 Klienten · 2h 14m

Fortschritt

2 / 4

⏱️

45 Min → 30 Sek.

tägliches Planen

💰

~200 Std. / Jahr

Mittelwert unserer Kunden

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Probleme, die fast jeder ambulante Pflegedienst in Deutschland kennt.

Ab 01.07.2026: E-Leistungsnachweis wird Pflicht.

Wer Leistungen dann noch auf Papier dokumentiert oder Zettel abfotografiert, bekommt ein Problem. Die meisten Pflegedienste sind noch nicht soweit — und haben keinen Plan, wie sie es schaffen.

WhatsApp-Berichte von Patienten. Geht's noch?

Viele Pflegekräfte schicken ihre Dokumentation heute per WhatsApp an die Einsatzleitung, die dann alles abtippt. Das ist doppelt Arbeit — und bei Patientendaten ein klarer DSGVO-Verstoß. Fliegt das auf, wird's teuer.

45 Minuten Planen. Jeden Morgen.

Bevor der erste Kaffee trinkbar ist, hat Ihre Einsatzleitung schon Excel auf, den Stift in der Hand und das Telefon am Ohr. Fällt eine Mitarbeiterin aus, fängt die Planung wieder bei Null an. Drei Viertel einer Stunde, die nie wiederkommen.

Das muss nicht so bleiben.

Was sich ändert

Nicht die Technik ist wichtig.
Das Ergebnis ist es.

Wir erklären keine Algorithmen. Wir zeigen Ihnen, wie sich Ihr Alltag anfühlt.

45 Minuten werden 30 Sekunden

Ihre Einsatzleitung gestaltet. Sie verwaltet nicht mehr.

Im Mittelwert unserer Kunden: 45 Minuten manuelle Planung pro Tag sind auf 30 Sekunden geschrumpft. Bei fünf Außendienstlern sind das rund 200 Stunden pro Jahr, die in Gespräche mit Mitarbeitern, Qualitätsentwicklung und die Beziehung zu Klienten fließen.

45 Min

Heute

30 Sek.

bis der Plan steht

Ausfälle sind kein Notfall mehr

„Tom ist krank“ reicht. Der Rest passiert von selbst.

Sie sagen es einmal, und die Touren werden neu verteilt. Kein Radieren in Excel, kein Telefonmarathon, keine Panik. Ihre Mitarbeiter bekommen ihre neue Route auf das Tablet, bevor der nächste Einsatz beginnt.

Sie

Tom ist heute krank.

Viki

Habe Toms 8 Klienten auf Lisa und Sarah verteilt. Fahrzeit steigt nur um 12 Minuten. Beide haben die neue Route auf dem Tablet.

✓ vor 3 Sekunden

Fertig. Weiter mit dem nächsten Thema.

Pünktlich. Immer.

Ihre Klienten warten nicht mehr auf Sie.

Die Routen folgen echten Straßen, nicht Luftlinien. Keine Umwege, keine verspäteten Einsätze. Frau Müller weiß, dass um 9:15 geklingelt wird. Und es klingelt um 9:15.

Pünktlich um 09:15

Wie versprochen.

Feierabend bleibt Feierabend

Die Planung für morgen steht, bevor Sie nach Hause gehen.

Ein Klick speichert den kompletten Wochenplan. Änderungen noch um halb zehn abends? Die App meldet sich. Das Wochenende ist wieder für Ihre Familie da.

Nächste Woche

KW 17

Alles geplant

❤️

Feierabend

17:00 Uhr

Für Ihre Mitarbeiter

Jeder arbeitet, wie er will.

Tablet, Handy oder gedruckt — Ihre Mitarbeiter wählen selbst, was für sie funktioniert. Niemand passt sich an die Software an.

Tablet

Für die, die gerne alles im Blick haben. Übersicht über den Tag, Klientendetails mit einem Tipp.

Handy

Für die, die ständig unterwegs sind. Die eigene Route in der Hosentasche, Navigation mit einem Tipp.

Ausdruck

Für die, die lieber was in der Hand halten. Mit Platz für Notizen, ohne Akku-Sorgen.

Sie entscheiden nicht für andere.Jeder wählt seinen Weg — die Route ist die gleiche.

🌸 Darf ich vorstellen: Viki

Reden Sie mit ihr,
wie mit einer Kollegin.

Viki ist Ihre digitale Kollegin. Sie muss nicht bedient werden — Sie erzählen ihr, was passiert ist. Den Rest erledigt sie, während Sie sich schon um das nächste Thema kümmern.

🎤Sprechen oder tippen — beides geht

⚡Was 20 Minuten dauerte, dauert jetzt 5 Sekunden

💡Sie denkt mit: warnt bei Lücken und Überlastung

🙋Kein Handbuch nötig. Wirklich.

🌸

Viki

Ihre digitale Kollegin

Online

Nachricht an Viki...

🎤

Viki wächst mit

Sie kaufen nicht nur ein Tool.
Sie bekommen eine Kollegin, die dazulernt.

Heute plant Viki Ihre Touren. In den kommenden Quartalen lernt sie, Ihren ganzen Alltag zu entlasten — ohne Aufpreis, ohne neues System.

Q2 2026Live

Heute schon da

Tourenplan-Agent
Kommunikations-Hub
Excel-Import (Medifox)
Route auf Tablet, Handy & PDF

Q3 2026In Arbeit

Kommt als Nächstes

Elektronischer Leistungsnachweis (eLNW) — zum 01.07.2026 Pflicht
Dokumentations-Agent mit Spracheingabe
Dienstplan-Assistent
Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Q4 2026Geplant

In Vorbereitung

MDK-Vorbereitungsassistent
Intelligente Formularhilfe
Automatisches Onboarding
Fördermittel-Service

Q1 2027Vision

Die Zukunft

TI-Anbindung (Telematik-Infrastruktur)
Medikamentenpumpen & Monitore einbinden
Pflegekassen-Abrechnung direkt
Komplette Software-Ablösung möglich

Ihre Investition wächst mit. Jedes neue Modul ist in Ihrem Standardpaket enthalten. Kein Update-Aufschlag, keine Migration, kein Technik-Wechsel.

Rechnen Sie selbst

Was bringt Ihnen das in Euro?

Zwei Regler, eine ehrliche Zahl. Sie sehen sofort, was Sie im Jahr sparen — und wie viel Förderung Sie bekommen.

Anzahl Außendienst-Mitarbeiter8

3100

Stundensatz Einsatzleitung28 €

20 €60 €

Basis der Rechnung:Mittelwert unserer bisherigen Kunden — durchschnittlich 9 Minuten Tourenplanung pro Mitarbeiter und Tag, 255 Arbeitstage, plus 8 % Kilometer-Ersparnis durch Routenoptimierung.

Zeit-Ersparnis

306Std. pro Jahr

Geld-Ersparnis

10.526 €pro Jahr

davon 8.568 € Planungszeit + 1.958 € Fahrtkosten

Zusätzlich Förderung

4.210 €einmalig

40 % Zuschuss nach § 8 Abs. 8 SGB XI, max. 12.000 €

Diese Rechnung besprechen

Zahlen sind Richtwerte auf Basis realer Kunden. Ihr konkreter ROI hängt von Tourlänge, Klientenzahl und Arbeitsweise ab — rechnen wir gemeinsam durch.

Bonus: Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI moeglich

Wir kuemmern uns um den Papierkram.
Sie um Ihre Klienten.

Viele ambulante Pflegedienste haben Anspruch auf einen Zuschuss — bis zu 12.000 € fuer Digitalisierung. Wir stellen den Antrag fuer Sie, Sie sparen sich den Buerokratie-Aufwand. Ob es klappt, pruefen wir kostenlos.

40 % Förderquote

Auf Ihre gesamte Investition — Lizenz, Setup und Schulung.

Verlängert bis Dezember 2030

Der Topf ist da. Er wird aktuell von vielen Pflegediensten noch gar nicht ausgeschöpft.

Wir übernehmen den Antrag

Kein Papierkram für Sie — wir stellen den Antrag bei Ihrer Pflegekasse und begleiten bis zur Auszahlung.

Fördermittel-Check starten

Wir prüfen Ihre Anspruchsgrundlage kostenlos. Kein Vertrag, kein Druck.

Förderung nach

§ 8 Abs. 8 SGB XI

Maximaler Zuschuss

12.000 €

pro Einrichtung, einmalig

AntragswegPflegekasse

Gültig bis31.12.2030

Förderquote40 %

Gut zu wissen:Der Zuschuss deckt in der Regel das komplette erste Jahr bei uns ab — inklusive Setup.

So einfach ist es

Drei Schritte. Keine Schulung.

Sie brauchen kein IT-Wissen. Wenn Sie eine E-Mail verschicken können, können Sie das hier auch.

☕

Montag, vor dem Kaffee

Sie laden Ihre Klienten- und Mitarbeiterliste hoch. Auch aus Medifox. Das dauert so lange wie ein Wasserkocher.

✨

Ein Klick. Das war's.

Sie klicken auf „Touren optimieren“. Während Sie sich umdrehen, sind die Routen fertig. Keine Rückfragen, keine Geduldsprobe.

🌟

Losfahren. Oder Kaffee trinken.

Die Mitarbeiter haben ihre Route auf dem Tablet. Sie haben den Kopf frei für das, was wirklich zählt.

Unser Startpaket

Sie sind nicht alleine — wir richten alles ein.

Damit Sie entspannt starten koennen, kuemmern wir uns um die ersten Schritte. Kein Tool zum Selbstbasteln.

Onboarding

Gemeinsame Erstinstallation, Klienten- und Mitarbeiter-Daten uebernehmen, Excel-Import aus Ihrem bestehenden System.

Schulung

Praxisnahe Einfuehrung fuer PDL und Einsatzleitung. Online, in Ihrem Tempo. Inklusive Material zum Nachlesen.

Erste Konfiguration

Ihre Leistungen, Zeitfenster, Touren-Regeln sind direkt so eingerichtet, wie Sie arbeiten. Wir passen das System an Sie an, nicht umgekehrt.

Details im persoenlichen Gespraech. Demo anfragen.

Sie bekommen nicht nur eine Software.

Sie bekommen einen Partner, der versteht, wie Ihr Pflegedienst tickt.

🤝

Ein Mensch, der Sie kennt

Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie haben eine direkte Nummer und einen Namen — und der meldet sich, wenn Sie anrufen.

🚀

Morgen einsatzbereit

Von unterschreiben bis zur ersten optimierten Tour vergeht meist nur ein Tag. Wir kümmern uns um Ihre Daten. Sie machen weiter.

🇩🇪

Daten bleiben in Deutschland

Kein Server im Ausland. Keine zweifelhaften Cloud-Anbieter. Ihre Klientendaten liegen in Deutschland — so wie es sich gehört.

💬

Wir hören zu

Fehlt eine Funktion? Sagen Sie es uns. Viele Features sind entstanden, weil eine Einsatzleitung gesagt hat: „Das brauche ich“.

15 Minuten. Kein Druck.

Lassen Sie uns
15 Minuten reden.

Kein 60-Minuten-Pitch. Kein Slide-Marathon. In 15 Minuten wissen Sie, ob das zu Ihnen passt — und ob Sie Anspruch auf die Fördermittel haben.

👁️

Sie sehen Ihre echten Touren

Kein Generic-Demo. Wir laden Ihre Daten und zeigen Ihnen Ihre Routen.

🤔

Sie stellen die Fragen

Wir antworten ehrlich. Auch wenn wir etwas nicht können.

👋

Sie entscheiden wann

Keine Folgeanrufe, kein Druck. Wenn Sie Interesse haben, melden Sie sich.

Morgens 45 MinutenTourenpuzzeln?Wir machen's in 30 Sekunden.